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— SERVICE AND SUPPORT —公司:深圳愚公搬迁有限公司
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公司、写字楼搬迁
服务项目公司发展做大后,免不了要选址迁公司。但公司写字楼搬迁可与我们普通百姓搬家大不一样,需要考虑更多更复杂的问题,做好前期准备工作,下面小编就告诉你,公司写字楼搬迁需要准备的十大事项。
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具: 购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
注意了以上十点保证你的公司写字楼搬迁顺顺利利,也愿你的公司越做越强,财源兴旺。
公司、写字楼搬迁、办公室搬迁流程
充分的准备工作和标准化的操作流程是顺利搬迁的先决条件,我们经验丰富的团队会充分了解客户需求,积极完成各方沟通,顺畅梳理搬迁方案,合理制定时间计划,高效安全实施整体的搬迁流程。
公司、写字楼搬迁、办公室搬迁细则
服务流程:上门勘查 → 报价 → 签定合同 → 对客户负责搬迁人员进行专门沟通 → 对客户设备提前一天进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等) → 现场运作。
公司确定办公室搬迁后需要成立搬家统筹小组,合理规划、统一指挥,搬迁前会同搬迁公司给各部门主管及员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品需员工自行打包,哪部分由搬家公司负责,装箱规则及箱唛填写方式等,在搬家公司进场前,自行打包工作应全部完成,搬家公司会按照规划,对各部门物品打包搬运。
专业现场督导员监督指挥整个搬迁过程,运作包含:旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤; → 客户验收; → 费用结算。
公司、写字楼搬迁、办公室注意事项
所有的公司文件都属于公司的内部资料,涉及公司的信息安全和经营活动,因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理,对于整理出来过期无用的资料要及时销毁,其他比较重要的文件资料,仔细分类装箱贴标,待到达目的地办公室后,由各部门员工自行拆包装整理。
在搬家公司进场前,各部门务必要通知部门员工将私人财物,如首饰、手机等贵重物品随身带走,将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜,各部门要检查所有的办公家具,避免遗漏个人和公司的贵重物品。
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